Bu aydınlatma metni, www.bulutlan.com adresindeki Hemen Başlayın başvuru formunu kullandığınızda kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca açıklar. Genel bilgilendirme için KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası sayfalarına bakabilirsiniz.
Kısaca: Formda verdiğiniz bilgileri başvurunuzu değerlendirmek, sizinle iletişime geçmek ve talebiniz halinde hesaplarınızı açmak için kullanırız. Bu bilgileri bülten veya kampanya iletisi göndermek için kullanmayız ve kimseye satmayız.
1. Veri sorumlusu
- Unvan: NE EKERSEN BİLİŞİM YAZILIM TARIM DANIŞMANLIK PAZARLAMA TİCARET VE ARGE ANONİM ŞİRKETİ
- Adres: Adatepe Mah. Doğuş Cad. No: 207Z İç Kapı No: 1 Buca, İzmir 35400 Türkiye
- Telefon: 0 850 309 1 309
- E-posta: info@bulutlan.com
- KEP: neekersen@hs06.kep.tr
- Vergi dairesi ve numarası: Şirinyer Vergi Dairesi, 6301170326
- MERSİS numarası: 0630117032600001
Bulutlan, yukarıda bilgileri yer alan şirketin markasıdır.
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad soyad.
- İletişim: e-posta adresi, telefon numarası.
- Müşteri işlem: şirket adı, seçtiğiniz hizmetler (Cloud, Object Storage), fiyat hesaplayıcıdan geldiyseniz hesaplayıcı yapılandırmanız, başvurunun dili ve gönderildiği sayfa, başvurunuzun durumu ve ekibimizin başvurunuzla ilgili notları.
- İşlem güvenliği: kısaltılmış IP adresi (adresin son bölümü silinerek saklanır), tarayıcı ve işletim sistemi özeti, başvuru zamanı.
Formdaki alanların tamamı zorunludur; bu bilgiler olmadan başvurunuzu değerlendiremeyiz. Formda T.C. kimlik numarası, şifre, ödeme bilgisi veya özel nitelikli kişisel veri istemeyiz.
Formun kötüye kullanımını önlemek için ayrıca IP adresinize ve e-posta adresinizin alan adına bağlı, kısa süreli başvuru sayaçları tutulur.
3. İşleme amaçları
Kişisel verilerinizi şu amaçlarla işleriz:
- başvurunuzu almak, kaydetmek ve değerlendirmek,
- başvurunuzla ilgili sizinle telefon veya e-posta ile iletişime geçmek, başvurunuzun alındığını size bildirmek ve başvurunuzu ilgili ekibimize iletmek,
- seçtiğiniz hizmetler ve varsa hesaplayıcı yapılandırmanız doğrultusunda hizmet teklifi hazırlamak,
- talebiniz halinde altyapı iş ortağımız RNG Technology nezdinde bulut hesabınızın açılmasını sağlamak ve şirketiniz için Bulutlan Console hesabı açarak size davet e-postası göndermek,
- bilgi güvenliğini sağlamak, otomatik veya kötüye kullanım amaçlı gönderimleri (ör. bot gönderimleri, kısa sürede tekrarlanan başvurular) önlemek ve e-posta adresinizin alan adının e-posta alabildiğini otomatik bir DNS sorgusuyla kontrol etmek.
4. Hukuki sebepler
- Başvurunuzun değerlendirilmesi, sizinle iletişim, teklif hazırlanması ve talebiniz halinde hesaplarınızın açılması: KVKK md. 5/2-c, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. Başvuruyu bir şirketin çalışanı veya temsilcisi olarak yaptığınızda bu işlemler, o şirketle iş ilişkisi kurmaktaki meşru menfaatimize de dayanır (KVKK md. 5/2-f).
- Bilgi güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi: KVKK md. 5/2-f, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması. Meşru menfaatimiz, formun ve sistemlerimizin güvenliğini korumak ve sahte başvuruları ayıklamaktır.
- Yetkili kurumların talepleri: hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olduğu ölçüde (KVKK md. 5/2-ç).
Bu işlemlerin hiçbiri açık rızanıza dayanmaz; bu nedenle formda onay kutusu bulunmaz.
5. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz, www.bulutlan.com üzerindeki başvuru formunu doldurup gönderdiğinizde doğrudan sizden, elektronik ortamda toplanır. Kısaltılmış IP adresi, tarayıcı ve işletim sistemi özeti ile başvuru zamanı, form gönderilirken otomatik yollarla kaydedilir. Fiyat hesaplayıcıdan forma geçtiyseniz hesaplayıcı yapılandırmanız bağlantıyla birlikte forma aktarılır.
6. Kişisel verilerin aktarılması
Başvurunuzu yalnız bu işle görevli çalışanlarımız görebilir. Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak:
- talebiniz halinde, bulut hesabınızın açılması için gerekli bilgilerle sınırlı olarak altyapı iş ortağımız RNG Technology'ye,
- e-posta gönderimi, barındırma ve altyapı hizmeti aldığımız tedarikçilerimize, yalnız ilgili hizmet için gerekli ölçüde,
- kanunen zorunlu olduğu hallerde ve istenen ölçüde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine
aktarılabilir. Kişisel verileriniz yurt dışına yalnız KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartların sağlanması halinde aktarılır. Kişisel verilerinizi satmayız ve reklam amacıyla üçüncü taraflarla paylaşmayız.
7. Saklama süreleri
- Müşteri ilişkisine dönüşmeyen başvurular, başvuru tarihinden itibaren en geç 1 yıl içinde silinir veya anonim hale getirilir. Bu başvurularla ilgili bildirim e-postaları ve yazışmalar da aynı süre içinde silinir.
- Kısaltılmış IP adresi ile tarayıcı ve işletim sistemi özeti, başvuru tarihinden itibaren 6 ay sonra başvuru kaydından silinir.
- Kötüye kullanımı önlemeye yönelik başvuru sayaçları en geç 24 saat içinde kendiliğinden silinir.
- Başvurunuz müşteri ilişkisine dönüşürse başvuru kaydınız müşteri kayıtlarınızın parçası olur; sözleşme süresince ve mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca, KVKK Aydınlatma Metni kapsamında saklanır.
Sürelerin sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Haklarınız
KVKK md. 11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru yolu
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak:
- yazılı olarak Adatepe Mah. Doğuş Cad. No: 207Z İç Kapı No: 1 Buca, İzmir 35400 adresine,
- kayıtlı elektronik posta (KEP) ile neekersen@hs06.kep.tr adresine,
- başvuru formunda kullandığınız veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@bulutlan.com adresine
iletebilirsiniz. Başvurunuzda Tebliğ'de sayılan bilgileri belirtin: ad soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ile pasaport veya kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa e-posta adresi ve telefon numarası, talep konusu.
Başvurunuz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ve kural olarak ücretsiz sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Başvurunuzun reddedilmesi, yanıtımızı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt vermememiz halinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayette bulunabilirsiniz.
10. Değişiklikler
Bu metni, işleme amaçlarımız veya yöntemlerimiz değiştiğinde güncelleriz. Güncel metin bu sayfada yayımlandığı tarihten itibaren geçerlidir.
